Stand: 08.12.2025
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1. Verantwortliche Stelle
ROQMA Digital
Inhaber: Tim Quartier
Schubertstr. 33
52080 Aachen
Deutschland
Telefon: +49 151 70012097
E-Mail: info@roqma.com
‍Website: https://www.roqma.com

‍2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer*innen nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anfrage)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Hosting über Webflow
Unsere Website wird über Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA gehostet.
Im Rahmen des Hostings werden durch Webflow automatisch folgende Daten verarbeitet:
‍
IP-Adresse
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL
Zugriffszeitpunkte
Besuchte Unterseiten
technische Log-Daten
‍
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Bereitstellung der Website).
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Drittstaatentransfer
Da Webflow ein US-Unternehmen ist, kann es zu Datenübertragungen in die USA kommen. Diese erfolgen ausschließlich auf Grundlage des EU–US Data Privacy Framework (falls zertifiziert) und/oderder Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission.
Mehr Informationen: https://webflow.com/legal/privacy

‍4. Domain & E-Mail über IONOS
Die Domain wird über IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur betrieben. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, erfolgt die Verarbeitung über die Server von IONOS.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage/Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation).

5. Cookies & Einwilligungsmanagement
Wir verwenden ein Cookie-Banner, um Einwilligungen für Dienste wie Google Analytics einzuholen.
Kategorien:
‍Essenzielle Cookies: technisch notwendig
‍Statistik-Cookies: Google Analytics 4
‍Marketing-Cookies: ggf. zukünftige Tools
‍Externe Inhalte: Wistia-Videos, Cal.com
‍
Rechtsgrundlage:
Essenziell: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Alle anderen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

6. Google Tag Manager
Wir nutzen den Google Tag Manager (GTM), um Skripte zu verwalten.
Der GTM selbst speichert keine personenbezogenen Daten, lädt jedoch Tools wie GA4, die personenbezogene Daten verarbeiten können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Tools, die über GTM geladen werden).

7. Google Analytics 4 (GA4)
Unsere Website verwendet Google Analytics 4.
Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.Erfasste Daten:
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anonymisierte IP-Adresse (IP-Masking)
Nutzungsverhalten (Clicks, Scrolls, Pageviews)
Geräteinformationen
Interaktionen (z. B. cal.com Klicks – Conversions)
Referrer
Zeitstempel

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Drittstaatentransfer
Google kann Daten in die USA übertragen.
Grundlage sind: EU–US Data Privacy Framework
Standardvertragsklauseln (SCC)

8. Terminbuchungen über Cal.com
Wir nutzen Cal.com für die Vereinbarung von Terminen. Die Buchung ist direkt eingebettet (iframe) und über externe Links möglich.
Verarbeitete Daten:

Name
E-Mail-Adresse
Terminwunsch
Nachrichten / Angaben im Formulartechnische Daten
(IP-Adresse, Browser etc.)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei freiwilligen Angaben)

Cal.com Privacy: https://cal.com/privacy
US-Datenverarbeitung: basiert auf SCC.

9. Wistia (Videoplayer)
Für die Einbettung von Videos verwenden wir Wistia, Inc., Massachusetts, USA.
Wistia kann folgende Daten verarbeiten:
‍
IP-Adresse
aufgerufene Seiten
Videointeraktion (Play, Pause, Watchtime)
technische Browser-Infos

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung im Cookie-Banner).
Drittstaatentransfer
Erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC).

10. Lokale Einbindung von Google Fonts
Auf unserer Website sind lokal installierte Google Fonts eingebunden.
Hierbei findet keine Verbindung zu Servern von Google statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Kontakt über E-Mail, WhatsApp & Social Media
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Nachricht, Telefonnummer etc.) zur Bearbeitung der Anfrage.
Kanäle:
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E-Mail (IONOS)
WhatsApp (Meta Platforms)
LinkedIn
TikTok
YouTube

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage).

12. Blog / CMS (Webflow CMS)
Sobald der Blog aktiviert ist, speichert Webflow Inhalte, Kategorien, Bilder etc.
Dabei werden IP-Adressen beim Laden der Seiten technisch verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
‍
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)

Anfragen an: info@roqma.com

‍14. Beschwerderecht
Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz NRW
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

‍15. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf aktualisieren.